Расшифровать встречу в текст значит оставить документ, по которому через неделю понятно, что решили и кто что делает. В сыром потоке "ну мы это, как бы, обсудили" этих двух вещей обычно нет. Способа три: записать созвон в реальном времени, загрузить готовый файл или вставить ссылку на видео. Всё это работает в ADAPT.
Что должно получиться на выходе
Сырой текст закрывает только первый слой. Из одной записи обычно собирают три разных документа. Если отправить команде простыню, задачи так и останутся в воздухе.
| Формат | Зачем | Кому отправлять |
|---|---|---|
| Расшифровка | Дословный текст со спикерами и таймкодами | Себе, когда нужно найти цитату или проверить формулировку |
| Саммари | 5–15 тезисов: темы, решения, выводы | Тем, кто не был на встрече |
| Протокол | Решения, задачи, ответственный, срок | Команде, которая по этому списку работает |
Без ответственного и срока перед вами заметки. Чем саммари отличается от протокола, разобрано отдельно: что такое саммари встречи. Шаблон полей и сравнение ручной сборки с автоматической: протокол совещания.
Перед тем как жать "запись"
Качество текста почти целиком зависит от записи. Фамилию, которую микрофон съел, модель не восстановит.
Предупредите участников. Запись без ведома собеседников портит доверие и может быть незаконной. Одной фразы в начале звонка достаточно. По площадкам это разобрано в гайде про Zoom, Telemost и Google Meet.
Уберите шум, пока он не попал в файл. Кондиционер, открытое окно и спикерфон в переговорке слышны лучше, чем кажется, когда сидите в комнате. Микрофон гарнитуры почти всегда чище встроенного в ноутбук.
Следите за перебиваниями: из-за них спикеры чаще всего путаются. На рабочей встрече очередь соблюсти получается не всегда, и такие куски придётся глянуть глазами.
До записи решите, зачем вам текст. Протокол для команды, цитаты для статьи и конспект лекции требуют разной вычитки. От этого же зависит, хватит ли LITE или нужен PRO со спикерами и пунктуацией.
Три способа расшифровать встречу
1. Запись в реальном времени
Этот способ для встречи, которая идёт прямо сейчас.
Открываете сервис в браузере и включаете запись. Текст появляется по ходу созвона. Десктопное приложение пишет звук компьютера, так что Zoom, Яндекс Телемост, Google Meet и Teams здесь равнозначны. Бот в звонок не заходит, и в списке участников никто посторонний не появляется.
К концу встречи текст уже есть. В PRO пунктуация появляется сразу, а разделение реплик по спикерам появляется после обработки записи.
Скачивать запись и заливать её заново не придётся. Если включили запись на десятой минуте, начала уже нет. Штатная запись Zoom и Телемоста есть не у всех тарифов и не у всех ролей. Подробности в статье про расшифровку встречи в Zoom и Telemost.
Каждый день так удобнее руководителям и проджект-менеджерам. Сценарии под планёрки и статусы лежат на странице для PM.
2. Загрузка файла
Файл берут, когда встреча уже прошла. Диктофон, камера, выгрузка из Zoom, запись от коллеги.
- Загружаете аудио или видео.
- Получаете текст. В PRO есть пунктуация и спикеры.
- В ИИ-чате просите саммари, задачи или цитаты.
PRO-расшифровка файла стоит 0,2 ₽/мин, так что час обходится примерно в 12 ₽. Аудио обрабатывается на собственных серверах ADAPT и во внешние сервисы не уходит.
Так обычно разбирают офлайн-встречи, консультации и архив старых созвонов. Для консультаций и лекций есть страница для экспертов.
3. Импорт по ссылке
Ссылка нужна, когда запись уже лежит в интернете. Вебинар, лекция, конференция, чужое интервью.
- Копируете ссылку с YouTube, VK Video или RuTube.
- Вставляете её в сервис. Само видео скачивать не нужно.
- Получаете тот же текст, что и из файла.
Пошаговый разбор и оговорка про чужой контент: расшифровка видео с YouTube. Если из ролика нужен конспект, читайте как сделать конспект лекции с помощью ИИ. Стенограмма и конспект там разведены.
Какой способ выбрать
| Реалтайм | Файл | Ссылка | |
|---|---|---|---|
| Когда | Встреча идёт сейчас | Запись уже на диске | Ролик на YouTube, VK, RuTube |
| Что нужно | Браузер или десктоп-приложение | Аудио или видео | URL |
| Спикеры и пунктуация | В PRO | В PRO | В PRO |
| Цена по факту | LITE 0,23 ₽/мин, PRO 0,67 ₽/мин | LITE 0,05 ₽/мин, PRO 0,2 ₽/мин | Как у файлов |
| Главный риск | Забыл включить в начале | Плохой микрофон | Закрытое или удалённое видео |
Созвон, который идёт сейчас, пишите в реальном времени. Готовую запись грузите файлом. Опубликованный ролик вставляйте ссылкой.
Что проверить в готовом тексте
Автоматическая расшифровка не заменяет десятиминутную вычитку.
Сначала имена спикеров. В PRO имена определяются по диалогу автоматически, а если модель не уверена, останутся подписи "Спикер 1" и "Спикер 2". Проверьте их и поправьте безымянные.
Потом перебивания и короткие "ага". Реплика иногда прилипает к соседу. Одинаковые по тембру голоса путаются чаще.
Дальше имена, цифры и аббревиатуры. Названия продуктов, суммы и фамилии ошибаются чаще обычных слов. Таймкод рядом с фразой как раз для сверки: открыл нужную секунду и проверил.
Пунктуацию смотрите, если брали LITE. В этом режиме знаков нет, и текст читается тяжело. Для протокола и для статьи берите PRO.
Для интервью этот проход обязателен. Цитату в материал нельзя ставить, не сверив её с записью. Отдельный разбор для редакций: как расшифровать интервью в текст.
Что спросить у ИИ после расшифровки
Часовую стенограмму подряд читать незачем. По тексту работают конкретные запросы:
- "Что решили?"
- "Какие задачи, кто ответственный и какой срок?"
- "Что подняли и не закрыли?"
- "Саммари на 7 тезисов для тех, кто не был"
- "Цитаты про бюджет с таймкодами"
- "Собери протокол: решения, задачи, открытые вопросы"
Таймкод нужен, чтобы любой тезис можно было открыть в записи и проверить, что его правда сказали. Готовую встречу можно отдать коллегам публичной ссылкой. Регистрация им для чтения не нужна.
Голосовые и пересланные переписки удобно кидать в Telegram-бота. Присылаете голосовое и получаете заметку.
Где расшифровка обычно ломается
Спикерфон и эхо склеивают голоса. Два человека в одной комнате плюс удалённые участники, и спикеры слипаются. Если можете, пусть каждый говорит в свой микрофон.
Сильный акцент или тихая речь вдали от микрофона обычно не мешают понять смысл. Имена и термины при этом путаются чаще обычных слов, их и вычитывайте первыми.
Музыка, заставка и чужой звук с видео тоже попадают в текст. На импорте с YouTube туда же уходят реплики ведущих за кадром и аплодисменты. Для конспекта попросите ИИ убрать неречевые куски.
Встреча на двух языках ведёт себя по-разному в двух режимах. PRO понимает 110+ языков. LITE знает только русский и пишет без пунктуации. Смешанную речь гоните в PRO, иначе вторая половина разговора рассыплется.
Если включить запись с середины, начало не восстановится: реалтайм не пишет то, чего не слышал. Если начало важное, в следующий раз включайте запись до того, как поздоровались.
Сколько это стоит
Платите либо за минуты, либо за безлимит. В цену минуты уже входит ИИ-чат. Саммари, задачи и цитаты отдельно не тарифицируются.
| Режим | Цена |
|---|---|
| LITE, реальное время | 0,23 ₽/мин |
| LITE, файлы и ссылки | 0,05 ₽/мин |
| PRO, реальное время | 0,67 ₽/мин |
| PRO, файлы и ссылки | 0,2 ₽/мин |
| Безлимит на месяц | 599 ₽ |
Безлимит обгоняет поминутную оплату примерно с 15 часов реалтайм-записи в PRO в месяц: 599 ₽ разделить на 0,67 ₽. Меньший объём и работа файлами почти всегда дешевле по факту. Разбор на примерах студента, PM и подкастера: сколько стоит транскрибация. Актуальные тарифы на странице цен.
При регистрации начисляется 35 ₽. Этого хватает на несколько часов PRO-расшифровки файлов, чтобы проверить качество на своей записи.
Смежные гайды
- Созвон в конкретном сервисе: Zoom, Telemost, Google Meet.
- Документ для команды: протокол совещания и саммари.
- Ролик из интернета: YouTube, VK, RuTube.
- Лекция или вебинар: конспект с помощью ИИ.
- Интервью в статью: гайд для редакций.
- Считаете экономику: цены на транскрибацию.
Вопросы
Сколько занимает расшифровка часовой встречи?
Загрузка файла и обработка занимают минуты. Ручная расшифровка того же часа занимает 4–6 часов. После автоматической расшифровки время уходит на вычитку имён и на просмотр протокола.
Нужно ли пускать бота в Zoom?
Нет. Десктопное приложение пишет звук компьютера, поэтому созвон может идти где угодно, и в список участников никто не добавляется. Штатная запись Zoom нужна, только если хотите забрать их файл и загрузить его отдельно.
Чем расшифровка отличается от протокола?
Расшифровка хранит всё, что сказали. Протокол оставляет решения, задачи, ответственных и сроки. Саммари коротко пересказывает встречу для тех, кто не был. Из одной записи получаются все три документа.
Можно ли расшифровать встречу не на русском?
В PRO заявлено 110+ языков, с пунктуацией и спикерами. LITE работает только с русским и без знаков препинания.
Что делать, если забыл включить запись?
Прошедшие минуты не восстановятся. Если у организатора включилась штатная запись Zoom, Telemost или Meet, заберите файл и загрузите его. Если записи нет нигде, остаётся то, что люди успели записать сами.
Куда уходит аудио?
На собственные серверы ADAPT, без передачи во внешние сервисы. Расшифровку с персональными данными целиком лучше не публиковать. Конспект для себя и короткие цитаты со ссылкой на источник оставлять можно. Полный текст чужого видео на своём сайте выкладывать не стоит: это чужой материал.