Саммари встречи укладывается на полстраницу: о чём говорили, что решили и кто за что отвечает. Часовую запись для этого переслушивать не нужно. Длинную расшифровку целиком тоже. ИИ собирает саммари из текста сам, руками его писать не приходится.
Чем саммари отличается от расшифровки и протокола
Их часто складывают в один документ, хотя задачи разные. Расшифровка нужна, чтобы найти фразу. Саммари нужно, чтобы вспомнить встречу. Протокол нужен, чтобы контролировать сроки.
| Формат | Что это | Объём | Когда нужен |
|---|---|---|---|
| Расшифровка (транскрипт) | Дословный текст встречи | Всё, что сказали | Поиск цитат, проверка деталей, юридические случаи |
| Саммари | Сжатое резюме: темы, решения, выводы | 5–15 тезисов | Быстро вспомнить суть, отправить тем, кто пропустил созвон |
| Протокол | Решения, задачи, ответственные, сроки | Страница по шаблону | Фиксация договорённостей и отчётность |
На практике они идут пачкой. Расшифровка остаётся источником, саммари уходит тем, кто не был, протокол остаётся для контроля сроков. В ADAPT все три получаются из одной записи: расшифровка создаётся при распознавании, а саммари и протокол собирает ИИ-чат.
Если отправить только саммари, через месяц нечем будет проверить формулировку. Если отправить только расшифровку, её никто не дочитает. Поэтому в рассылке команде обычно живут саммари и протокол, а стенограмма лежит по ссылке.
Как ИИ собирает саммари
Встреча пишется в реальном времени из браузера или загружается файлом. Десктопное приложение записывает звук компьютера, так что площадка созвона может быть любой.
В PRO текст получает пунктуацию и разделение реплик по спикерам. Тогда задача привязывается к человеку, который её произнёс: имена ADAPT определяет по диалогу автоматически.
ИИ-чат по этому тексту выдаёт резюме: темы, решения, задачи с ответственными и сроками, цитаты с таймкодами.
По таймкоду любой тезис саммари открывается в записи. Если этой формулировки на секунде нет, в протокол её лучше не тащить.
Примеры запросов в ИИ-чат
Саммари закрывает обзор. Дальше по той же расшифровке можно спрашивать точечно:
- "Что решили?" Список принятых решений по встрече.
- "Какие задачи и кто ответственный?" Задача, фамилия, срок.
- "Что упустили?" Вопросы, которые подняли и не закрыли.
- "Сделай саммари на 7 тезисов для тех, кто не был на встрече". Текст для рассылки команде.
- "Выпиши все цитаты про бюджет с таймкодами". Когда нужна формулировка, а не пересказ.
Руководителям и проджект-менеджерам этого обычно хватает на статусы. Отдельная страница сценариев: для PM. Если перерабатываете интервью и подкасты, загляните на страницу для медиа: там запросы другие, ближе к цитатам, чем к срокам.
Зачем это на практике
Часовая встреча читается за пару минут, если саммари собрано по делу, а не пересказывает каждую реплику. Задачи и договорённости остаются в тексте. Через неделю не приходится восстанавливать их по памяти фразой "а кто это должен был сделать?".
Тем, кто пропустил созвон, саммари уходит публичной ссылкой. Регистрация для чтения не нужна.
Старые встречи при этом складываются в базу: что решили месяц назад, можно спросить у чата, а не листать документы. Аудио обрабатывается на собственных серверах. Час встречи в PRO из файла стоит 0,2 ₽/мин, около 12 ₽. Подробности на странице тарифов.
Как получить саму расшифровку, в гайде как расшифровать встречу в текст. Если нужен формальный документ со сроками, смотрите протокол совещания.
Как попробовать
Запишите следующую встречу или загрузите уже готовую. Расшифруйте и спросите у ИИ-чата: "что решили и какие задачи". При регистрации в ADAPT начисляется бонус 35 ₽. Его хватает на первые саммари, чтобы посмотреть формат на своей встрече, а не на чужом примере.